„Adeverința de sport”

Soluție electronică securizată pentru partajarea documentelor medicale privind elevii

Descriere proiect

Introducere

Periodic, elevii din România trebuie să prezinte cabinetelor medicale ale școlilor sau secretariatelor instituțiilor școlare documente medicale care confirmă starea generală de sănătate sau eventuale scutiri medicale. Procesul implică un transfer manual de documente, prin intermediul hârtiilor, între cabinele de medicină generală sau de la medici specialiști către medicii din cadrul școlilor sau la secretariatul acestora.

Pe parcursul ultimilor ani, în România s-au depus eforturi consistente pentru informatizarea instituțiilor medicale și școlare și digitalizarea proceselor. În prezent, există sisteme informatice (vezi SIUI – Platforma Informatică a Asigurărilor de Sănătae și DES – Dosarul Electronic de Sănătate) care facilitează crearea electronică a documentelor medicale (adeverințe, rapoarte de sănătate, etc) și gestionarea lor în condiții de siguranță și asigurarea confidențialității. Deasemenea, instituțiile școlare beneficiază de mecanisme informatice pentru gestionarea documentelor proprii privind educația și elevii participanți la educație (vezi SIIR – Sistemul Informatic Integrat de Învățământ al României).

Este fezabilă și se impune ca procesele de lucru care implică transfer de documente între instituțiile medicale și cele școlare privind elevii să se desfășoare strict electronic, fără a mai fi necesare operațiuni manuale din partea elevilor și a părinților acestora, în condiții de siguranță, confidențialitate, rapiditate și eficiență.

Descrierea soluției informatice

Prin soluția schițată mai jos, propunem demararea unor discuții constructive pentru proiectarea, construcția si implementarea unui sistem electronic de notificare și transfer electronic de documente între Ministerul Sănătății / Casa Națională de Asigurări de Sănătate și Ministetul Educației / școlile din România care să faciliteze obiectivele expuse mai sus.

Figura 1 – Conceptul soluției privind transferul securizat de documente privind elevii

În urma vizitei medicale, medicul eliberează în cadrul SIUI documentele medicale necesare elevului (pasul 1). Acestea se propagă în sistemul DES (Dosarul Electronic de Sănătate) (pasul 2), de unde pot fi accesate și vizualizate de către pacienți. În urma deciziei pacientului și numai în baza comenzilor efectuate de către acesta, documentele medicale eliberate pot fi partajate către unitatea școlară unde sunt necesare (pasul 3). Partajare înseamnă notificarea destinatarului asupra disponibilității în sistem a documentelor medicale solicitate/necesare (pasul 4), iar preluarea informațiilor (pasul 5) se concretizează cu informarea imediată a pacientului asupra faptului că datele sale au fost accesate (pasul 6). Toți acești pași se vor realiza în deplină siguranță, prin intermediul mecanismelor de tip „blockchain” care certifică integritatea procesului și a datelor manipulate prin lanțul de operațiuni.

Beneficii

Prin implementarea unei soluții informatice de genul celei prezenate mai sus, cetățeanul beneficiază de serviciil electronice moderne, instituțiile medicale de reducerea costurilor, iar cele școlare de o diminuare a birocrației. Deasemenea, toți factorii implicați beneficiază de trasabilitate, siguranță și eficiență.

Descrierea completă a inițiativei poate fi consultată aici (OpenIn_MS-MEN_Partajarea securizată de documente privind elevii).